退職理由を具体的に伝えるための例文集。相手や状況別に紹介

退職理由を伝えるのは、誰にとっても悩ましい瞬間です。

特に、どのような理由で辞めるか、どのように伝えるかが重要です。

上司や同僚に納得してもらえる言い回しを選ばなければ、円満な退職が難しくなることもあります。

このページでは、退職理由を具体的に伝えるための例文など、さまざまな状況に合わせた例文を紹介しています。

自分の退職理由をどう伝えるか迷っている方は参考にしてみてください。

退職理由を伝えるときの基本ルールと心構え

退職理由を伝える際の基本ルールは、状況によって異なります。退職届に書く場合、面接で聞かれた場合、同僚に伝える場合など、それぞれ適切な伝え方があります。ここでは、それぞれの状況における基本ルールと注意点を解説します。

1. 退職届に書く場合

• 基本は「一身上の都合」: 自己都合退職の場合は、具体的な理由を書く必要はなく、「一身上の都合により」と記載するのが一般的です。これは、退職届は退職の意思を会社に伝えるための書類であり、詳細な理由を説明する場ではないためです。
• 会社都合の場合は具体的に: 倒産、リストラ、解雇など会社都合の場合は、「会社都合により退職（○○のため）」と具体的に記載します。
• 簡潔に記述: 退職届は事務的な書類なので、長々と理由を書く必要はありません。簡潔に事実のみを記述しましょう。

2. 面接で聞かれた場合

• ポジティブな表現を心がける: 面接では、退職理由を詳しく聞かれることがあります。前職の不満や批判を述べるのは避け、「キャリアアップのため」「新しい分野に挑戦するため」など、前向きな理由を伝えるようにしましょう。
• 具体的なエピソードを交える: 具体的なエピソードを交えることで、退職理由に説得力が増します。例えば、「前職では○○の業務に携わっていましたが、今後は○○の分野でより専門性を高めたいと考えています」のように、具体的な目標や希望を伝えることで、面接官に好印象を与えられます。
• 嘘をつかない: 嘘をつくのは絶対に避けましょう。面接官は経験豊富なので、嘘は簡単に見抜かれます。正直に、しかしポジティブな表現で伝えるように心がけましょう。
• ネガティブな理由を伝える場合の注意点: 人間関係の不和や待遇への不満など、ネガティブな理由を伝えざるを得ない場合は、感情的な表現は避け、客観的な事実のみを伝えるようにしましょう。例えば、「○○の業務に集中できる環境を求めています」のように、ポジティブな言い換えを心がけましょう。
• 退職理由を無理に書く必要はない: 職務経歴書や履歴書に退職理由を細かく記載する必要はなく、「一身上の都合のため」と記載するのみでもOKです。面接で聞かれた際に説明できるように準備しておきましょう。

3. 同僚に伝える場合

• 必要に応じて伝える: 退職することを同僚全員に伝える必要はありません。親しい同僚や仕事で関わりのあった同僚には、感謝の気持ちを込めて伝えるのが良いでしょう。
• 具体的な理由は控える: 同僚に伝える場合も、前職の批判や個人的な不満を言うのは避けましょう。円満な退職のためにも、当たり障りのない理由を伝えるか、個人的な理由であれば「一身上の都合」で済ませても問題ありません。

退職理由を伝える際の共通の注意点

• 現職（前職）の批判は避ける: どのような状況であれ、現職（前職）の批判は避けるべきです。面接官や同僚にネガティブな印象を与えてしまう可能性があります。
• 感謝の気持ちを伝える: お世話になった会社や同僚には、感謝の気持ちを伝えるように心がけましょう。
• 円満退社を心がける: 退職後も良好な関係を維持できるように、円満退社を心がけましょう。

これらの基本ルールと注意点を踏まえ、状況に応じて適切な伝え方をすることで、円満な退職につなげることができます。

退職理由を「一身上の都合により」と伝えたらNGをもらう理由は？

通常、自己都合退職の場合は「一身上の都合」で問題ないのですが、会社によっては何らかの理由で詳細な退職理由を求めてくる場合があります。

考えられる理由と、それぞれの対処法を以下にまとめます。

1. 就業規則で詳細な理由の記載が義務付けられている場合

• 確認: 就業規則を確認し、退職理由の記載に関する規定があるか確認しましょう。もし規定があれば、それに従って記載する必要があります。
• 対応: 就業規則に具体的な理由の記載が義務付けられている場合は、それに従うしかありません。ただし、ネガティブな理由を書く必要はなく、「キャリアアップのため」「家庭の事情のため」など、差し支えない範囲で簡潔に記述しましょう。

2. 人手不足で引き止めたい意図がある場合

• 確認: 上司や人事担当者との面談で、人手不足が理由で詳細な理由を求めているのか確認しましょう。
• 対応: 人手不足が理由で引き止めようとしている場合、詳細な理由を伝えても引き止め工作が続く可能性があります。「一身上の都合」を貫き通すこともできますが、円満退社を望むのであれば、ある程度具体的な理由を伝える方が良い場合もあります。ただし、ネガティブな理由を伝える必要はなく、「将来のキャリアプランを考えた結果」「他にやりたいことが見つかった」など、前向きな理由を伝えましょう。

3. 退職理由を詮索したい意図がある場合

• 確認: 上司や人事担当者が、個人的な興味から退職理由を詮索しようとしている場合もあります。
• 対応: 個人的な詮索には応じる必要はありません。「一身上の都合」で押し通すか、「個人的な事情のため、詳細はお答えできません」と丁重に断りましょう。

4. 会社都合退職と区別したい場合

• 確認: 会社側が、自己都合退職と会社都合退職を明確に区別するために詳細な理由を求めている場合もあります。
• 対応: この場合は、自己都合退職であることを明確に伝え、会社都合と誤解されないように注意しましょう。退職届には「一身上の都合により退職」と記載し、口頭で説明を求められた場合は、「将来のキャリアプランを考えた結果」など、自己都合であることを明確にする理由を伝えましょう。

5. 過去にトラブルがあった場合

• 確認: 過去に退職理由を巡ってトラブルがあった場合、会社側が慎重になっている可能性があります。
• 対応: この場合は、誠意を持って対応し、誤解がないように丁寧に説明することが大切です。

具体的な退職理由の例（ポジティブな表現）

• キャリアアップ: 「これまで培ってきた経験を活かし、より専門性の高い分野に挑戦したいと考えています」「新しい分野で自身の可能性を試したいと考えています」
• 自己成長: 「自己啓発に専念する時間を確保したく、退職を決意いたしました」「かねてより興味のあった分野を学ぶため、退職することにいたしました」
• 家庭の事情: 「家庭の事情により、現在の勤務形態を維持することが難しくなりました」「家族の事情で地元に戻ることになり、退職を決意いたしました」
• 体調不良: 「体調を崩し、当面は療養に専念したいと考えています」

もしそれでも退職を認められない場合

• 労働基準監督署に相談: 会社が正当な理由なく退職を認めない場合は、労働基準監督署に相談することも検討しましょう。
• 弁護士に相談（退職代行）: 法的なアドバイスが必要な場合は、弁護士や弁護士が運営している退職代行業者に相談することをおすすめします。

「一身上の都合」が通用しない場合でも、上記を参考に冷静に対応することで、円満な退職を目指しましょう。

職場での円満な退職を目指すための具体的な例文

退職理由を伝える際には、言葉選びが重要です。ここでは、一般的な退職理由の例文や本音をうまくカバーした伝え方を紹介します。

一般的な退職理由を使った例文のダメな言い方

1. 「今の仕事に興味がなくなりました。」
2. 「仕事がつまらなくて続ける気になれません。」
3. 「とにかく辞めたいという気持ちが強いです。」
4. 「職場の雰囲気が嫌でストレスが溜まりました。」
5. 「働いていて楽しくないので辞めます。」
6. 「なんとなく新しいことをしたいと思っています。」
7. 「仕事にやりがいを感じられなくなりました。」
8. 「もう疲れてしまって続けられません。」
9. 「現在の会社には魅力を感じません。」
10. 「同じ業務の繰り返しで飽きてしまいました。」

一般的な退職理由を使った良い例文

1. 「新しい分野に挑戦するため、退職を決意しました。」
2. 「これまでの経験を基に、さらなる成長を目指すことにしました。」
3. 「キャリアの方向性を見直し、新たな環境での挑戦を考えています。」
4. 「これまで学んだスキルを活かし、別の業界で経験を広げたいと思っています。」
5. 「自分の将来を考えた結果、新しい道を歩む決断をしました。」
6. 「これまでの経験を次のステップに活かすために、退職を選びました。」
7. 「成長の機会を求め、新しい職場での挑戦を視野に入れています。」
8. 「これまでの経験を次のステージに進めたいと考えています。」
9. 「将来のキャリアを考え、環境を変えることが最適だと判断しました。」
10. 「これまでの職場で学んだことを活かし、新しい挑戦を目指しています。」

退職届の理由欄に具体的に書く場合の例文

• 以前から興味のあった分野に挑戦したいという気持ちが強くなり、この度退職を決意いたしました。現職では貴重な経験を積ませていただきましたが、自身のキャリアプランを熟考した結果、新たな環境で自身の可能性を試したいという思いに至りました。
• 数年前から温めていた海外留学の計画を実現するため、退職することにいたしました。現職では語学力や異文化理解の重要性を改めて認識し、留学への思いがより一層強くなりました。グローバルな視点を身につけ、将来は国際的な舞台で活躍したいと考えております。
• 結婚を機に、生活拠点を移すことになりました。現職では大変お世話になり、感謝しておりますが、通勤時間の関係で業務を続けることが難しくなりました。新生活を機に、新たな環境で仕事を探したいと考えております。
• 以前より、地元に戻り家族と過ごす時間を大切にしたいという思いがありました。この度、家族の事情もあり、地元に戻ることになり、退職を決意いたしました。現職で得た経験を活かし、地元で新たな仕事に挑戦したいと考えております。
• 現職で業務に携わる中で、自身のスキル不足を痛感する場面が多々ありました。更なるスキルアップを目指し、専門的な知識や技術を習得するための学習に専念したいと考え、退職を決意いたしました。
• かねてより、ボランティア活動を通して社会貢献したいという思いがありました。この度、まとまった時間を確保できることになり、ボランティア活動に専念するため、退職を決意いたしました。
• 現職では貴重な経験を積ませていただきましたが、業務内容と自身のキャリアビジョンとの間にギャップを感じるようになりました。自身のキャリアプランを再考した結果、新たな環境で自身の能力を最大限に活かせる仕事に挑戦したいと考え、退職を決意いたしました。
• 体調を崩したことをきっかけに、今後の働き方について見つめ直す機会がありました。心身ともに健康な状態で長く働き続けるためには、現職の環境では難しいと判断し、退職を決意いたしました。
• 現職で経験を積む中で、マネジメント業務に強い興味を持つようになりました。今後はマネジメントスキルを向上させるための学習や経験を積んでいきたいと考え、退職を決意いたしました。
• 現職では多くのことを学ばせていただきましたが、より専門性の高い分野に特化した業務に携わりたいという思いが強くなりました。自身の専門性を高められる環境を求め、転職を決意いたしました。

本音をうまくカバーした伝え方の例文

たとえば、人間関係のストレスや業務量が理由の場合、そのまま伝えるとトラブルの原因になることがあります。以下のように言い換えるのが効果的です。

本音をカバーした伝え方のダメな例文

1. 「上司の指導方法に不満がありました。」
2. 「同僚と意見が合わず、働きづらかったです。」
3. 「給料が低くてモチベーションが上がりませんでした。」
4. 「評価制度が不透明で納得できませんでした。」
5. 「仕事内容が自分のスキルに合っていないと感じました。」
6. 「勤務時間が長すぎて疲れてしまいました。」
7. 「休みが少なくてリフレッシュできませんでした。」
8. 「職場のルールに納得できませんでした。」
9. 「会社の方針と自分の考えが合わなくなりました。」
10. 「仕事に対するモチベーションがなくなりました。」

本音をカバーした良い例文

1. 「新たな挑戦をするために、退職を考えました。」
2. 「自分のスキルを活かせる環境で働きたいと考えています。」
3. 「これまでの経験をもとに、専門性を高めるための道を選びました。」
4. 「自分のキャリアプランを見直し、新しい環境での成長を目指すことにしました。」
5. 「ワークライフバランスを整えるため、新しい働き方を模索したいと考えています。」
6. 「将来のキャリア形成に向けた転機と考え、退職を決断しました。」
7. 「これまでの経験をさらに発展させるために、新たな分野での挑戦を視野に入れています。」
8. 「これまで以上に自分の強みを活かせる仕事に取り組みたいと考えています。」
9. 「今後のキャリアを見据え、方向性を再検討したいと思っています。」
10. 「今後の目標に向けて、新しい環境で経験を積むことが重要だと考えました。」

退職届の理由欄に具体的に記載する時の例文

• 以前から興味のあった分野で、より専門性を高めるための学習に専念したいと考えております。現在の業務を通じて、自身のキャリアについて深く考える機会を得、長期的なキャリアプランを見据えた結果、この決断に至りました。自己研鑽のための時間確保と、新たな知識習得に集中することで、将来的にこれまでとは異なる分野で社会に貢献していきたいという強い思いがあります。そのため、この度退職させていただくこととなりました。
• 将来のキャリアパスを熟考した結果、これまでの経験を活かしつつ、新しい環境で自身の可能性を試したいという思いが強くなりました。現在の職場では得られない経験や知識を求めて、新たな分野に挑戦することで、自身の市場価値を高め、更なる成長を遂げたいと考えております。大変恐縮ではございますが、この機会に退職させていただきたく存じます。
• かねてより温めていた、地域社会への貢献活動に本格的に取り組むため、退職を決意いたしました。これまでの業務経験を通じて得た知識やスキルを活かし、地域活性化に貢献することで、社会に還元していきたいという強い思いがあります。微力ながらも地域社会に貢献するため、新たな道に進むことを決意いたしました。
• 家族の事情により、生活環境を大きく変える必要が生じました。今後の生活基盤を整えるためには、現在の職務を続けることが難しい状況です。大変心苦しいのですが、家族との時間を大切にし、生活基盤を安定させることを最優先に考え、退職させていただくこととなりました。
• 自身のキャリアビジョンを改めて見つめ直した結果、現在の業務内容と、将来自分が目指す方向性に乖離があることに気づきました。より長期的な視点でキャリアを構築していくためには、早い段階で方向転換する必要があると考え、この度退職を決意いたしました。
• 業務を通じて、以前から興味を持っていた分野への関心がより一層強まり、その分野を深く学ぶための機会を模索するようになりました。この度、幸運にもその分野に特化した研修プログラムに参加できることとなり、自己成長のためにその機会を最大限に活かしたいと考え、退職を決意いたしました。
• 自身のスキルアップとキャリアの幅を広げるため、以前から関心のあった分野で更なる専門知識を習得したいと考えるようになりました。そのため、大学院への進学を決意し、専門分野の研究に専念することといたしました。今後のキャリア形成において、大学院での学びが不可欠であると判断いたしました。
• 長年勤めた会社を離れ、一度立ち止まって自分自身を見つめ直す時間を取りたいと考えるようになりました。今後の人生設計やキャリアプランを改めて考え、自分にとって本当に大切なものは何かを見極めるために、少し時間をいただきたいと思い、退職を決意いたしました。
• これまでの業務経験を通じて、新たな分野への挑戦意欲が高まりました。自身の可能性を最大限に引き出すためには、新しい環境でチャレンジすることが必要不可欠であると考え、この度、退職させていただくこととなりました。
• 今後、グローバルな視点を持って仕事に取り組みたいという思いが強くなり、海外での就業機会を探ることを決意いたしました。異文化に触れ、グローバルな環境で自身のスキルを磨くことが、今後のキャリアにおいて重要な経験となると考え、この度退職させていただくこととなりました。

ネガティブな退職理由をポジティブに言い換える例文集

退職理由がネガティブな場合、言葉の選び方一つで印象が大きく変わります。不満や問題点をそのまま伝えるのではなく、ポジティブに変換する方法を以下でご紹介します。

人間関係のストレスを伝える場合のダメな例文

1. 「上司の指示が曖昧で混乱しました。」
2. 「同僚とのコミュニケーションが取りづらかったです。」
3. 「チームの雰囲気が悪く、働きづらかったです。」
4. 「職場の人間関係に疲れてしまいました。」
5. 「上司が厳しすぎて、精神的に追い詰められました。」
6. 「同僚と意見が衝突することが多すぎました。」
7. 「無理な要求をされ続け、ストレスを感じました。」
8. 「社内の派閥争いに巻き込まれたくありませんでした。」
9. 「人間関係が原因で、やる気を失いました。」
10. 「周囲のサポートが得られず孤立していました。」

人間関係のストレスを伝える場合の良い例文

1. 「より良いチームワークが発揮できる環境で働きたいと考えました。」
2. 「新たな環境で、自分の強みを活かせる仕事に挑戦したいと思っています。」
3. 「多様な人々と協力し、成長できる職場を目指したいと考えました。」
4. 「自身のスキルを活かし、より協力的な環境での働き方を目指したいと思っています。」
5. 「これまでの経験を活かし、チームで成果を上げられる職場を目指したいと考えました。」
6. 「新しいコミュニティで、自分を磨く機会を得たいと思っています。」
7. 「より積極的に意見交換ができる環境で、挑戦したいと考えました。」
8. 「自身の成長を促せる環境で、新しい経験を積みたいと考えました。」
9. 「働きやすい環境を探し、自分の能力を発揮できる場を目指したいと思っています。」
10. 「新たな職場で、より柔軟な人間関係を築きたいと考えています。」

長時間労働や給与不満を表現するダメな例文

1. 「毎日終電まで働いていて、もう限界です。」
2. 「給料が少なすぎて、生活が困難です。」
3. 「このまま働き続けると、体調が持たないと思いました。」
4. 「残業ばかりでプライベートの時間が全くありません。」
5. 「仕事が過酷で、どんどん疲れていきます。」
6. 「給料が安くてやる気がなくなりました。」
7. 「この環境で長時間働くことができません。」
8. 「毎日の忙しさに耐えられません。」
9. 「給与の改善が全く見込めず、仕事を続ける意味がありません。」
10. 「残業が多すぎて、体力的に限界です。」

長時間労働や給与不満をうまく表現する良い例文

1. 「今後は、健康的な働き方を追求し、生活と仕事のバランスを重視した環境での挑戦を選びました。」
2. 「ワークライフバランスを改善するために、自分に合った職場で新たなスタートを切りたいと考えました。」
3. 「仕事の効率化を図り、家庭や自分の時間を大切にできる環境を選びました。」
4. 「自分のキャリアと生活の質を考慮し、より柔軟な働き方を提供する職場へ転職を決意しました。」
5. 「今後は長期的に健康を維持し、持続可能な働き方を目指すため、環境を変えることにしました。」
6. 「自分のライフスタイルに合った働き方を実現できる職場で、新たな挑戦をしたいと思っています。」
7. 「今後のキャリアを見据え、ワークライフバランスを大切にできる環境での仕事を選びました。」
8. 「働き方を見直し、より充実した仕事と生活を両立できる環境に移る決断をしました。」
9. 「これまでの経験を基に、効率的に働ける環境で新たな挑戦をしたいと考えました。」
10. 「生活リズムを整えつつ、引き続き自己成長を追求できる環境で働くことにしました。」

ネガティブな退職理由をポジティブに表現する場合の具体的な例文

• 「給与への不満」をポジティブに言い換える場合：仕事を通じて色々な経験をさせてもらい、スキルも上がってきたと感じているのですが、給与面で自分の成長に見合う評価を得るのが難しくなってきました。自分のキャリアをしっかり考えて、もっと自分の貢献をちゃんと評価してくれる環境でチャレンジしたいと思い、転職を決めました。今後は、自分のスキルと経験を活かして、もっと貢献することで、キャリアアップを目指したいと思っています。
• 「人間関係の不満」をポジティブに言い換える場合：チームで仕事を進める環境ではあったのですが、一緒に働く人たちの仕事のやり方とか、考え方の違いから、自分の力を十分に発揮できない場面がありました。自分は、色々な個性を持った人たちと協力して、目標に向かって頑張ることにやりがいを感じるので、もっとお互いを理解し合って、スムーズにコミュニケーションを取りながら仕事ができる環境を探しています。そういう環境なら、自分の強みを最大限に活かせると思って、転職を決意しました。
• 「仕事内容への不満」をポジティブに言い換える場合：任されていた仕事は、範囲が限られていて、自分の持っているスキルとか経験を十分に活かしきれていないと感じていました。与えられた仕事はきちんとやってきたつもりですが、自分の今後のキャリアを考えると、もっと幅広い仕事に携わって、自分のスキルアップとキャリアの可能性を広げたいと思うようになりました。それで、転職を決めました。
• 「会社の将来性への不安」をポジティブに言い換える場合：自分がいた業界は、最近変化が激しくて、会社の将来について、ちょっと不安を感じるようになりました。自分の今後のキャリアを考えると、もっと安定した環境で、自分のスキルを活かしていきたいと思うようになり、転職を決めました。
• 「長時間労働への不満」をポジティブに言い換える場合：仕事量が多かったこともあって、なかなか自分の時間を持つのが難しく、心身ともに充実した状態で仕事に取り組むのが難しくなってきました。仕事は責任を持ってやるのは当然ですが、自分の力を最大限に発揮するためには、プライベートの時間も大切だと思い、転職を決めました。
• 「キャリアアップが望めない」をポジティブに言い換える場合：会社では、自分のキャリアパスを具体的に描くのが難しく、将来のキャリアアップの機会も限られていると感じていました。自分のキャリアを積極的に作っていくためには、自分の成長に合わせてステップアップしていける環境が必要だと思うようになり、転職を決めました。
• 「会社の方向性と合わない」をポジティブに言い換える場合：会社の進む方向と、自分が考えているキャリアの方向が、だんだん違ってきていると感じるようになりました。会社の方針を理解しようとはしてきたのですが、自分の今後のキャリアを考えると、自分の価値観に合った環境で、自分の力を発揮したいと思うようになり、転職を決めました。
• 「転勤が多い」をポジティブに言い換える場合：会社では、転勤が多くて、落ち着いてキャリアを築いていくのが難しいと感じていました。色々な場所で経験を積むのは自分の成長につながるとは思うのですが、自分のキャリアプランを考えると、一つの場所に腰を据えて、もっと深く専門性を高めていきたいと思うようになり、転職を決めました。
• 「ルーティンワークが多い」をポジティブに言い換える場合：毎日同じような仕事ばかりで、新しい知識やスキルを学ぶ機会が少なくなってきて、自分の成長が止まってしまっているように感じていました。変化の激しい今の時代、常に新しいことを学んで、自分のスキルをアップデートしていくことが大切だと思い、もっと成長できる環境を求めて、転職を決めました。
• 「評価制度が不明確」をポジティブに言い換える場合：会社の評価制度がどうなっているのか、よく分からなくて、自分の頑張りや成果がちゃんと評価されているのか、判断しにくい状況が続いて、モチベーションを維持するのが難しくなってきました。自分の力を最大限に発揮するためには、自分の貢献がきちんと評価される環境が大切だと思い、転職を決めました。

人間関係を理由に退職する場合の伝え方と例文

人間関係が原因で退職する場合、特に慎重な伝え方が必要です。トラブルを避けつつ、誠実に退職理由を伝えるための工夫を以下にまとめました。

トラブルを避けるための表現術

1. 具体的な問題点は触れない
   問題点を詳細に語るのではなく、自分のキャリア目標に話をシフトさせるのがベストです。
2. ポジティブな展望を示す
   退職後の目標や希望を前向きに伝えることで、相手に好印象を与えられます。
3. 感謝を込めた言葉を必ず添える
   「ここで学んだ経験があるからこそ次に進む決意ができました」といったフレーズが有効です。

人間関係を理由に退職する場合のダメな例文

1. 「上司が厳しすぎて精神的に耐えられませんでした。」
2. 「同僚と全く話が合わず、ストレスが溜まりました。」
3. 「人間関係が悪化して、毎日が苦痛でした。」
4. 「上司が怒鳴り散らすので、辞めることにしました。」
5. 「職場の雰囲気が最悪で働く気が起きません。」
6. 「同僚に気を使いすぎて疲れ果ててしまいました。」
7. 「上司とのコミュニケーションがうまくいかず、精神的に辛かったです。」
8. 「会社の人間関係に疲れました。」
9. 「人間関係が原因で、仕事を続けられませんでした。」
10. 「職場の人間関係が非常に悪くて、続けることができません。」

人間関係を理由に退職する場合の良い例文

1. 「新しい環境で、より協力的なチームの中で自分の能力を発揮したいと考えました。」
2. 「自分の成長にとって最適な環境を選び、ポジティブな働き方ができる職場に転職を決意しました。」
3. 「これまでの経験を活かし、コミュニケーションの円滑な職場での挑戦を選ぶことにしました。」
4. 「よりチームワークが重要視される職場環境で成長を目指したいと考えました。」
5. 「自身のキャリアを高めるため、もっと協調性が重視される環境で働きたくなりました。」
6. 「新しい職場で、よりフラットでオープンなコミュニケーションができる環境に身を置くことを決めました。」
7. 「今後は自分のスキルを活かし、協力し合えるチームで働きたいと思っています。」
8. 「職場の雰囲気を見直し、ポジティブなエネルギーが感じられる環境で新たな挑戦をすることにしました。」
9. 「人間関係を重視し、より建設的なフィードバックを受ける環境でキャリアを積んでいきたいと考えました。」
10. 「自分の強みを最大限に活かせる、チームワークを重んじる職場環境で働きたいと思っています。」

人間関係を退職理由欄に書く場合の具体的な例文

• チームで業務に取り組む中で、仕事の進め方や役割分担について、周囲との間で認識のずれを感じることが度々ありました。より良い成果を出すために、互いに意見を出し合い、歩み寄ろうと努めましたが、どうしても埋められない部分があり、業務の効率やモチベーション維持に影響が出てしまう状況でした。自身の能力を最大限に発揮できる環境で、より建設的な議論を通じて業務を進めていけることを期待し、転職を決意いたしました。
• 職場では様々な価値観を持つ方々と接する機会があり、それは自身の視野を広げる上で貴重な経験となりました。しかし、一部の方との間では、仕事に対する責任感や取り組み方において、考え方の違いから摩擦が生じ、業務に集中することが難しいと感じる場面もありました。自身の成長を考えた際に、より共感し合える環境で、互いに尊重しながら業務に取り組めることを重視し、転職を決意いたしました。
• 業務を進める上で、周囲との連携は不可欠でしたが、情報共有の不足や伝達ミスが頻繁に発生し、業務の停滞や手戻りにつながることが少なくありませんでした。情報共有の重要性を伝え、改善を提案するなど、状況の打開を試みましたが、組織全体としての意識改革が必要な状況であり、個人の力では及ばない部分も多く、転職を考えるようになりました。よりスムーズな情報共有と連携が可能な環境で、自身の能力を最大限に活かしたいと考えております。
• 職場環境は全体としては落ち着いており、良い雰囲気ではありましたが、一部の同僚間での意見の対立や感情的な衝突が散見され、業務に集中しづらい状況でした。私自身は冷静に対応するよう努めておりましたが、周囲の状況が業務に影響を与えることもあり、自身のパフォーマンスを十分に発揮できないと感じるようになりました。より落ち着いた、互いを尊重し合える環境で、業務に専念できる環境を求めて、転職を決意いたしました。
• チームで目標達成を目指す中で、メンバー間のコミュニケーション不足が課題となっていました。積極的に意見交換や情報共有を促すなど、改善を試みましたが、状況はなかなか改善せず、チームとしてのパフォーマンスを最大限に発揮することが難しい状況でした。より活発なコミュニケーションが取れる、風通しの良い環境で、チームの一員として貢献したいと考え、転職を決意いたしました。
• 業務上、他部署との連携も必要でしたが、部署間の連携がうまくいかず、業務が滞ってしまうことがありました。関係部署との連携を円滑にするために、働きかけを行いましたが、部署間の文化や考え方の違いから、十分な効果を得られませんでした。より部署間の垣根が低く、スムーズな連携が可能な、協力体制が整った環境で、自身の能力を活かしたいと考えております。
• 職場では、上司や同僚との間に、仕事に対する価値観や進め方において、認識のずれが生じることがありました。自身の考えを伝え、相互理解を深めるよう努めましたが、なかなか理解を得られず、自身の意向とは異なる方向で業務が進むこともありました。自身の考えを尊重し、共感してくれる、より一体感を持って業務に取り組める環境で、より主体的に業務に取り組みたいと考え、転職を決意いたしました。
• 業務を進める上で、周囲のサポートを得ながら進めていく場面も多くありましたが、十分なサポートを得られず、業務が滞ってしまうことがありました。周囲に協力を求めるなど、状況の改善を試みましたが、各々の業務過多などの状況もあり、十分なサポート体制が整っていない状況でした。互いにサポートし合い、協力しながら、より効率的に業務を進めていける、相互扶助の精神が根付いた環境で、自身の能力を最大限に発揮したいと考えております。
• 職場では、個々の業務に集中する傾向が強く、チームとしての一体感や連携意識が希薄でした。もちろん、個々の業務をきちんとこなすことは重要なのですが、チームとしての一体感を持ち、目標達成に向けて協力し合える、より協調性を重視する環境で働きたいと考えるようになりました。互いに助け合い、高め合える環境を求めています。
• 職場環境において、ハラスメントと捉えられる言動を間接的に見聞きすることがあり、働く上で不安を感じるようになりました。会社に相談することも検討しましたが、状況が改善されるか不透明であり、精神的な負担も大きいため、より安心して業務に集中できる、健全なコミュニケーションが取れる環境を求めて、転職を決意いたしました。

面接や上司への直接報告で使える退職理由の例文

退職理由は上司への直接報告だけでなく、転職面接でも聞かれる重要なポイントです。以下では、場面ごとに自然に伝えるための例文をまとめました。

面接や上司への直接報告で使えるダメな退職理由の例文

1. 「上司と合わなかったので、辞めました。」
2. 「仕事が嫌いだったので、すぐに辞めることにしました。」
3. 「あまりにも忙しすぎて、精神的に耐えられませんでした。」
4. 「もっと楽な仕事がしたいと思ったので辞めました。」
5. 「毎日残業ばかりで、生活が全く楽しめなかったから辞めました。」
6. 「お金がもらえないので辞めました。」
7. 「同僚が嫌いだったので、精神的に限界でした。」
8. 「上司がとにかく理不尽で、辞める以外に方法がありませんでした。」
9. 「仕事の内容に興味がなく、全くやる気が出ませんでした。」
10. 「他にもっといい仕事があったので辞めました。」

面接や上司への直接報告で使える良い退職理由の例文

1. 「将来的に自分のキャリアを築くために、新たな挑戦を求めて転職を決意しました。」
2. 「これまでの経験を活かし、よりスキルを磨ける職場で成長したいと考えました。」
3. 「自己成長を目指し、別の環境で新しい挑戦をすることにしました。」
4. 「より効率的な働き方を求め、ワークライフバランスを大切にできる職場で働くことに決めました。」
5. 「自分のスキルセットをさらに発展させるため、次のステップに進むことを選びました。」
6. 「新しい環境で、さらなる成長の機会を得るために転職を決めました。」
7. 「自身のキャリアビジョンに合ったポジションを目指し、新たな一歩を踏み出すことにしました。」
8. 「会社の目指す方向と自分のキャリアプランが合わないと感じ、新しいチャレンジを選びました。」
9. 「自身の専門性を深めるため、専門的なスキルを活かせる職場に転職を決意しました。」
10. 「より広い視野で仕事をしたいと考え、新しい職場で経験を積むことにしました。」

面接や上司への直接報告で退職理由を伝える場合の具体的な例文

• 「この度、熟考を重ねた結果、自身のキャリアプランを見つめ直し、新たな分野へ挑戦したいという強い思いを持つに至りました。現在の業務を通して得られた経験は、今後のキャリアにおいても非常に貴重な財産となると感じております。大変恐縮ではございますが、〇月〇日をもって退職させていただきたく、ご報告申し上げます。これまでご指導いただいたこと、心より感謝しております。」
• 「長らくお世話になりましたが、以前より温めておりました、〇〇（具体的な分野や目標）への挑戦を実現するため、退職を決意いたしました。現在の業務では得られない経験を積むことで、自身の成長をさらに加速させたいと考えております。〇月〇日をもって退職させていただきたく、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。これまで皆様からいただいたご支援に、深く感謝申し上げます。」
• 「大変恐縮ではございますが、一身上の都合により、〇月〇日をもって退職させていただきたく、ご報告申し上げます。これまで〇年間、皆様には大変お世話になり、多くのことを学ばせていただきました。この経験を活かし、次のステップに進みたいと考えております。突然のご報告となり、申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
• 「熟考を重ねた結果、今後のキャリアパスを慎重に検討した結果、現在の環境では自身の長期的な目標達成が難しいと判断いたしました。〇〇（具体的な理由や目標）に特化した環境で、自身の能力を最大限に発揮したいと考えております。〇月〇日をもって退職させていただきたく、ご報告申し上げます。これまで皆様には多大なご支援を賜り、誠に感謝しております。」
• 「以前から考えておりましたが、家族の事情により、現在の勤務形態を維持することが難しくなりました。大変心苦しいのですが、〇月〇日をもって退職させていただきたく、ご報告申し上げます。これまで皆様には大変お世話になり、温かいご配慮をいただきましたこと、深く感謝申し上げます。突然のご報告となり、大変申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
• 「この度、自身のスキルアップとキャリアの幅を広げるため、新たな環境への挑戦を決意いたしました。現在の業務を通して得られた経験は、今後のキャリアにおいて大きな糧となると確信しております。〇月〇日をもって退職させていただきたく、ご報告申し上げます。これまで皆様からいただいたご指導、ご鞭撻に、心より感謝申し上げます。」
• 「長らくお世話になりましたが、〇〇（具体的な理由や状況）という状況が重なり、苦渋の決断ではありましたが、退職させていただくことといたしました。これまで皆様には公私にわたり大変お世話になり、感謝の念に堪えません。〇月〇日をもって退職させていただきたく、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
• 「以前より考えておりましたが、〇〇（きっかけとなる出来事）を機に、自身の将来について改めて深く考える機会を得ました。その結果、新しい分野で自身の可能性を試したいという思いが強くなり、退職を決意いたしました。〇月〇日をもって退職させていただきたく、ご報告申し上げます。これまで皆様には大変お世話になり、多くの貴重な経験をさせていただきましたこと、心より感謝申し上げます。」
• 「この度、自身のライフプランを見直し、新しい生活環境に移ることを決意いたしました。それに伴い、現在の勤務を続けることが難しくなったため、〇月〇日をもって退職させていただきたく、ご報告申し上げます。これまで皆様には大変お世話になり、温かく見守っていただいたこと、深く感謝しております。突然のご報告となり、大変恐縮ですが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
• 「熟考を重ねた結果、自身の長期的なキャリアビジョンと、現在の業務内容との間に、若干のずれが生じていると感じるようになりました。より自身の目標に近い環境で、自身の能力を最大限に活かしたいと考え、退職を決意いたしました。〇月〇日をもって退職させていただきたく、ご報告申し上げます。これまで皆様には大変お世話になり、貴重な経験を積ませていただきましたこと、心より感謝申し上げます。」

キャリアアップが理由の場合の例文

キャリアアップを理由に退職する場合、前向きで納得感のある伝え方を心がけることが大切です。この理由は比較的受け入れられやすいものですが、具体的にどう伝えるかで印象が変わります。以下に効果的な言い回しや例文を示します。

キャリアアップが理由の場合のダメな例文

1. 「仕事に飽きてきたので、もっといい仕事を探しました。」
2. 「このままでは成長できそうにないので、辞めることにしました。」
3. 「給料を上げてもらえなかったので、もっとお金をもらえるところに行きます。」
4. 「今の仕事が単調すぎて、キャリアアップできそうにありませんでした。」
5. 「他の職場で年収が高かったので、そちらに転職しました。」
6. 「同じ仕事をずっとしていても、全然スキルアップできなかったから辞めました。」
7. 「もっと挑戦的なポジションが欲しかったので辞めました。」
8. 「仕事が退屈だったので、もっと刺激的な仕事に転職しました。」
9. 「今の環境ではキャリアを積むことができないと思ったので辞めました。」
10. 「新しい業界で経験を積んで、キャリアアップしたいと思いました。」

キャリアアップが理由の場合の良い例文

1. 「自分のキャリア目標に合わせて、次のステップを目指して転職を決意しました。」
2. 「新しい分野での挑戦を通じて、スキルをさらに高めていきたいと考えました。」
3. 「自己成長を促す新しい機会を求めて、転職することを決めました。」
4. 「キャリアの幅を広げるため、異なる分野で新たな挑戦をすることにしました。」
5. 「自分の専門性を深めるため、次のキャリアステップを踏むことにしました。」
6. 「より責任あるポジションでの経験を積むため、新しい職場での挑戦を選びました。」
7. 「今後のキャリアパスに合った企業で、さらなる成長を目指すため転職しました。」
8. 「自分の能力を最大限に活かせる職場で、新たな経験を積むことにしました。」
9. 「リーダーシップを発揮できる職場を目指し、転職を決断しました。」
10. 「新たな業務に挑戦し、キャリアを広げるため転職を決意しました。」

上司や同僚が納得しやすい言い回し。ダメな例

1. 「全然面白くない仕事だから、辞めます。」
2. 「上司がひどいので、もう耐えられません。」
3. 「もっとお金が欲しいので辞めます。」
4. 「全然成果が出せないから、辞めようと思います。」
5. 「全くやりたくない仕事だったので、すぐに辞めることにしました。」
6. 「職場環境が最悪なので、我慢できませんでした。」
7. 「給料が安いし、待遇が悪すぎるので辞めます。」
8. 「全くやりがいがなくて、辞めることにしました。」
9. 「お世話になったけど、これ以上続けたくありません。」
10. 「やる気が全く出なくて、辞めます。」

上司や同僚が納得しやすい言い回し。良い例

1. 「自分のキャリアをさらに発展させるため、新しい職場での挑戦を選びました。」
2. 「今後のキャリアパスに合ったポジションに進むため、転職を決意しました。」
3. 「これまでの経験を活かしつつ、さらにスキルアップできる環境に身を置くことを決めました。」
4. 「自分にとって成長できる環境を求め、新たな挑戦をすることにしました。」
5. 「より充実したキャリアを築くため、次のステップを踏み出すことにしました。」
6. 「これからのキャリアをより一層充実させるため、環境を変える決断をしました。」
7. 「新しい職場での経験を積み、さらに成長していきたいと考えました。」
8. 「自分のスキルをさらに磨き、挑戦し続けられる環境に転職することにしました。」
9. 「自分の目標を達成するために、新たな職場で挑戦することに決めました。」
10. 「今後の自分の成長を見据え、より挑戦的な環境で働くことを選びました。」

キャリアアップが退職理由で上司や同僚も納得しやすい具体的な例文

• 現職では、業務を通して貴重な経験を積ませていただきましたが、中長期的なキャリアプランを考えた際に、より専門性を深められる環境で、自身のスキルアップを図りたいという思いが強くなりました。具体的には、〇〇（具体的なスキルや分野）に関する知識・経験をより一層高め、将来的には〇〇（将来の目標）として活躍していきたいと考えております。そのため、この度、新たな環境への挑戦を決意いたしました。
• これまで〇年間、〇〇（業務内容）に携わってきましたが、業務範囲の特性上、〇〇（不足している経験やスキル）といった分野の経験を積む機会が限られていました。今後のキャリアを考えた際、これらの経験は不可欠であると判断し、より幅広い業務に携われる環境を求めて、転職を決意いたしました。〇〇（転職先で得たい経験）に特化した業務に携わることで、自身の市場価値を高め、更なる成長を目指したいと考えております。
• 現在の業務には大変やりがいを感じており、チームの皆様にも大変お世話になりました。しかし、自身のキャリアビジョンを実現するためには、マネジメント経験を積むことが不可欠であると考えるようになりました。現職では、組織体制上、近い将来マネジメントポジションに就く機会が少ないため、マネジメント経験を積める環境を求めて、転職を決意いたしました。将来的には、チームを率いてプロジェクトを成功に導けるような人材を目指していきたいと考えております。
• 現職で培ってきた〇〇（スキル）を活かし、より規模の大きなプロジェクトに携わりたいという思いが強くなりました。現在の環境では、プロジェクトの規模や性質上、自身の能力を十分に発揮できる機会が限られていると感じています。より大規模で複雑なプロジェクトに挑戦することで、自身のスキルを更に向上させ、プロジェクトマネジメント能力を磨きたいと考えております。そのため、新たな挑戦の場を求めて、転職を決意いたしました。
• これまで〇〇（業界/職種）で経験を積んできましたが、近年注目されている〇〇（新しい技術/分野）に強い関心を持つようになりました。今後のキャリアを考えた際に、この分野の知識やスキルは不可欠であると判断し、積極的に学ぶことができる環境を求めて、転職を決意いたしました。最先端の技術を習得し、業界の発展に貢献できる人材を目指していきたいと考えております。
• 現職では、〇〇（業務内容）を通して、〇〇（スキル）を習得することができました。この経験を活かし、今後はより専門性の高い〇〇（職種/分野）に挑戦したいと考えております。現職の業務範囲では、専門性を深めることが難しいと感じており、専門性を追求できる環境を求めて、転職を決意いたしました。専門家として、より高度な業務に携わっていきたいと考えております。
• 現在の業務内容には満足していますが、自身のキャリアパスを長期的に考えた結果、グローバルな環境で働くという目標を強く持つようになりました。現職では、海外との関わりが少ないため、グローバルな視点を養い、異文化コミュニケーション能力を高めることができる環境を求めて、転職を決意いたしました。将来は、グローバルな舞台で活躍できる人材を目指していきたいと考えております。
• 現職では、〇〇（業務内容）を担当してきましたが、今後はより上流工程の業務に携わり、プロジェクト全体を俯瞰する視点を養いたいと考えるようになりました。現職の業務では、担当範囲が限定的であるため、上流工程に携わる機会が少ないと感じています。より広い視野を持ち、プロジェクト全体をマネジメントできる能力を身につけられる環境を求めて、転職を決意いたしました。
• 現職で〇〇年間、〇〇（役職）として業務に携わってきましたが、今後はプレイングマネージャーとして、チームを率いながらも自身も現場で活躍できるような働き方をしたいと考えるようになりました。現職の組織体制では、プレイングマネージャーという働き方が難しいため、そのような働き方を実現できる環境を求めて、転職を決意いたしました。チームと一体となって目標達成を目指せるようなリーダーシップを発揮していきたいと考えております。
• 現職では、〇〇（スキル）を活かした業務に携わってきましたが、今後はそのスキルを応用し、〇〇（新しい分野/領域）に挑戦したいという思いが強くなりました。現職の業務範囲では、その分野に挑戦する機会が限られているため、新たな可能性を追求できる環境を求めて、転職を決意いたしました。これまでの経験を活かしつつ、新しい分野で自身の可能性を広げていきたいと考えております。

家庭や健康上の理由を伝える際の配慮ポイントと例文

家庭や健康上の理由は個人的な事情として理解されやすいですが、あまり詳細を伝える必要はありません。相手が納得しやすい言葉を選ぶことが重要です。

家庭や健康上の理由を退職理由にする場合のダメな例文

1. 「体調が悪すぎて、もう働けません。」
2. 「家族の事情で、辞めるしかありませんでした。」
3. 「病気がひどくて、働ける状態ではありません。」
4. 「家庭の事情で、職場に通えなくなりました。」
5. 「健康が悪化して、もう無理です。」
6. 「家庭の問題で、仕事を続けるのが無理です。」
7. 「体調が悪いので、すぐに辞めます。」
8. 「家族のケアが必要なので、仕事を続けられません。」
9. 「健康状態が悪化して、退職することになりました。」
10. 「家族の問題で働けなくなり、辞めることにしました。」

家庭や健康上の理由を退職理由にする場合の良い例文

1. 「家庭の事情により、しばらくは仕事に専念することが難しくなりました。」
2. 「自分の健康を最優先に考え、今後の生活に向けて休養を取ることにしました。」
3. 「家族のサポートが必要な状況になり、一時的に仕事を辞める決断をしました。」
4. 「家庭の事情により、ワークライフバランスを見直すことになり、退職を決めました。」
5. 「今後は家庭のケアを優先し、休養を取るために退職することにしました。」
6. 「健康回復のため、少し休息を取る必要があると判断しました。」
7. 「家族の事情で、しばらく仕事を続けることが難しい状況となりました。」
8. 「健康を取り戻すために、仕事から一時的に離れる必要があります。」
9. 「家族の状況が変わり、今後は家庭のサポートを優先することにしました。」
10. 「健康管理と家庭の事情を考慮し、しばらく休養を取ることを決断しました。」

家族や健康上の理由を退職理由する場合の具体的な例文

• かねてより療養しておりました持病の治療に専念するため、退職を決意いたしました。これまで業務と治療を両立するよう努めてまいりましたが、今後、より集中的な治療が必要となり、業務を継続することが困難な状況となりました。皆様には大変ご迷惑をおかけいたしますが、一日も早い回復を目指し、治療に専念させていただきたく、ご理解いただけますと幸いです。
• 家族の介護が必要となり、これまでのように業務を続けることが難しくなりました。家族と話し合った結果、私が中心となって介護にあたるのが最善であるという結論に至りました。これまで職場では大変お世話になり、心苦しい限りではございますが、家族を支えるため、退職させていただきたく存じます。
• この度、家庭の事情により、〇〇（具体的な地名）へ転居することになりました。現在の住居から通勤することが困難となるため、誠に残念ではございますが、退職せざるを得ない状況となりました。これまで培ってきた経験を活かし、新天地でも活躍できるよう精進してまいります。
• 以前より患っておりました〇〇（病名）の症状が悪化し、医師からも休養を勧められております。今後のことを考え、まずは治療に専念し、体力の回復を図ることが最優先であると判断いたしました。職場には多大なご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
• 家族の事情で、私が〇〇（具体的な役割）を担う必要が生じました。これまで仕事と両立する方法を模索してまいりましたが、責任の重さや時間の制約を考慮すると、現在の仕事を続けることは難しいと判断いたしました。大変心苦しいのですが、家族を支えるため、退職を決意いたしました。
• かねてからの希望であった〇〇（具体的な目的、例：家業の手伝い）に専念するため、退職させていただくことになりました。これまで業務を通して得た経験や知識は、今後の活動に大いに役立つと考えております。職場では大変お世話になり、感謝しております。
• 体調を崩して以来、以前のように業務をこなすことが難しくなってまいりました。このまま無理を続けることは、今後の健康にも影響を及ぼしかねないと判断し、熟慮の末、退職を決意いたしました。まずは心身の回復に努め、今後のことは体調と相談しながら考えていきたいと思っております。
• 配偶者の転勤に伴い、〇〇（具体的な地名）へ同行することになりました。これまで大変お世話になった職場を離れることは残念ではございますが、家族と離れて暮らすことは難しいと判断いたしました。新天地でも、これまでの経験を活かして頑張りたいと思います。
• 近親者の病気療養に伴い、看病と生活のサポートが必要となりました。これまで仕事と両立できるよう努めてまいりましたが、今後はより多くの時間を看病に費やす必要が生じたため、退職を決意いたしました。
• 自身の健康状態を考慮し、働き方を見直す必要性を感じるようになりました。現在の業務内容では、心身ともに負担が大きく、長期的に働き続けることが難しいと判断いたしました。今後は、自身の健康を第一に考え、無理のない範囲で社会に貢献できる道を探していきたいと考えております。

退職理由をメールや書面で伝える場合の文例

直接伝えることが難しい場合、メールや書面で退職理由を伝えることもあります。この場合でも、配慮ある言葉選びが必要です。

メールで退職の意向を伝える場合のダメな例文

1. 「一身上の都合で辞めます。」
2. 「突然ですが辞めます。」
3. 「この会社がもう無理なので辞めます。」
4. 「理由は言えませんが、退職します。」
5. 「一身上の都合で申し訳ありません。」
6. 「もう限界なので辞めます。」
7. 「突然ですが、退職させていただきます。」
8. 「急に辞めたくなったので辞めます。」
9. 「理由を言いたくないので、退職させてください。」
10. 「退職理由は聞かないでください。」

メールで退職の意向を伝える場合の良い例文

1. 「突然のお知らせとなり申し訳ありませんが、家庭の事情により退職させていただくこととなりました。」
2. 「これまでのご指導に感謝しつつ、今後は健康を優先して新たな道を歩むことを決めました。」
3. 「長らくお世話になりましたが、家庭の事情により退職することを決意いたしました。」
4. 「これまでの経験を大切にしつつ、新しい挑戦をするために退職させていただきます。」
5. 「急なご連絡となり申し訳ありませんが、自己成長を目的に転職を決意しました。」
6. 「今後は健康を最優先し、新たな環境で自分のペースで成長したいと考えています。」
7. 「大変お世話になりましたが、家庭の事情で退職させていただくことになりました。」
8. 「一身上の都合により、誠に勝手ながら退職させていただくこととなりました。」
9. 「これまでお世話になりありがとうございました。今後は新たなキャリアを築くために転職を決めました。」
10. 「長らくお世話になりましたが、自己の成長を図るため、退職することに決めました。」

メールで退職理由を伝える場合、具体的にどんな例文を贈れば良いのか？

• 件名：退職のご連絡 〇〇様 いつも大変お世話になっております。 私事で大変恐縮ではございますが、この度、〇月〇日をもって退職させていただきたく、ご連絡いたしました。入社以来、〇〇様をはじめ、皆様には大変お世話になり、多くのことを学ばせていただきました。特に〇〇のプロジェクトでは、貴重な経験を積むことができ、深く感謝しております。今後のキャリアプランを熟考した結果、新たな環境で自身の可能性を追求したいという思いが強くなり、このような決断に至りました。残りの期間、業務の引き継ぎ等、責任を持って対応させていただきますので、ご指示いただければ幸いです。 末筆ながら、〇〇様の益々のご活躍をお祈り申し上げます。 署名
• 件名：退職のご挨拶 〇〇様 いつもお世話になっております。 突然のご連絡となり大変申し訳ございませんが、〇月〇日をもちまして、退職させていただくことになりました。在職中は、〇〇様には公私にわたり大変お世話になり、心より感謝申し上げます。特に〇〇の件では、的確なアドバイスをいただき、大変助かりました。今後のキャリアについて、以前から考えていた分野に挑戦したいという気持ちが強まり、今回の決断に至りました。後任への引き継ぎは滞りなく進めておりますので、ご安心ください。 略儀ながら、メールでのご挨拶とさせていただきますこと、お許しください。 署名
• 件名：退職のご連絡 〇〇様 いつも大変お世話になっております。 私事で恐縮ですが、この度、〇月〇日付けで退職させていただきたく、ご連絡申し上げます。入社以来、〇〇部で〇年間、〇〇業務に携わらせていただき、〇〇様には多大なご指導を賜りましたこと、深く感謝しております。この度、以前から温めていた独立の夢を実現するため、退職を決意いたしました。残された期間、責任を持って業務の整理と引き継ぎを行い、後任の方にスムーズに業務を引き継げるよう努めます。 今後とも、〇〇様のご健勝をお祈り申し上げます。 署名
• 件名：退職のご報告 〇〇様 いつも大変お世話になっております。 突然のご連絡で大変恐縮ですが、〇月〇日をもちまして、退職させていただくこととなりました。〇〇様には、入社当初から温かくご指導いただき、感謝の念に堪えません。特に〇〇のプロジェクトでは、多くの学びと成長の機会を与えていただき、大変感謝しております。この度、家庭の事情により、地元に戻ることになり、退職を決意いたしました。後任への引き継ぎ等、最後まで責任を持って業務を遂行いたします。 末筆ではございますが、〇〇様の今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。 署名
• 件名：退職のご連絡 〇〇様 いつもお世話になっております。 私事で大変恐縮ではございますが、〇月〇日をもって退職することになりましたので、ご報告させていただきます。在職中は、〇〇様には公私にわたり大変お世話になり、感謝しております。特に〇〇の業務では、貴重な経験を積ませていただき、大変感謝しております。この度、かねてより希望しておりました海外留学の機会を得ることができ、退職を決意いたしました。残りの期間、業務の引き継ぎ等、責任を持って対応させていただきます。 今後とも、〇〇様の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。 署名
• 件名：退職のご報告 〇〇様 いつも大変お世話になっております。 突然のご連絡となり大変申し訳ございませんが、〇月〇日をもちまして、会社を退職させていただくこととなりました。〇〇様には、日頃から的確なご指導と温かい励ましをいただき、心より感謝しております。特に〇〇のプロジェクトでは、大変貴重な経験をさせていただきました。この度、以前から興味を持っていた分野で、新しいキャリアを築きたいという思いが強くなり、退職を決意いたしました。後任への引き継ぎは、責任を持って進めてまいります。 略儀ではございますが、メールにてご挨拶とさせていただきます。 署名
• 件名：退職のご連絡 〇〇様 いつも大変お世話になっております。 私事で恐縮ですが、〇月〇日付けで退職させていただきたく、ご連絡申し上げます。入社以来、〇〇年間、〇〇部にて勤務させていただき、〇〇様には大変お世話になりました。特に〇〇の業務を通じて、多くのことを学び、成長することができました。この度、体調面を考慮し、しばらく休養することとし、その後、新たな道に進むことを考えております。残された期間、できる限りの引き継ぎを行い、後任の方がスムーズに業務に取り組めるよう努めます。 今後とも、〇〇様のご活躍を心よりお祈り申し上げます。 署名
• 件名：退職のご報告 〇〇様 いつもお世話になっております。 突然のご連絡となり恐縮ですが、〇月〇日をもちまして、退職させていただくことになりました。〇〇様には、入社以来、様々な面でご指導いただき、大変感謝しております。特に〇〇のプロジェクトでは、貴重な経験を積ませていただきました。この度、家族の事情により、退職せざるを得ない状況となりました。後任への引き継ぎは、しっかりと行わせていただきます。 メールでのご挨拶となり恐縮ですが、何卒ご容赦ください。 署名
• 件名：退職のご連絡 〇〇様 いつも大変お世話になっております。 私事で大変恐縮ではございますが、〇月〇日をもって退職させていただきたく、ご連絡いたしました。〇〇様には、在職中、温かいご指導とご支援を賜り、誠に感謝しております。特に〇〇の業務では、大変貴重な経験をさせていただきました。この度、かねてより考えておりましたキャリアチェンジのため、退職を決意いたしました。残りの期間、責任を持って業務の引き継ぎを行い、後任の方に迷惑がかからないよう努めます。 末筆ながら、〇〇様の今後のご健勝をお祈り申し上げます。 署名
• 件名：退職のご報告 〇〇様 いつも大変お世話になっております。 突然のご連絡で大変恐縮ですが、〇月〇日をもちまして、退職させていただくこととなりました。〇〇様には、入社以来、公私にわたり大変お世話になり、心より感謝申し上げます。特に〇〇の件では、親身になって相談に乗っていただき、大変助かりました。この度、以前から関心を持っていた分野の勉強に専念するため、退職を決意いたしました。後任への引き継ぎは、できる限り丁寧に行います。 略儀ながら、メールでのご挨拶とさせていただきます。 署名

退職理由を曖昧にしたい場合の例文

退職理由を曖昧に伝える場合でも、説得力のある表現を選ぶことが求められます。曖昧にする理由はさまざまですが、特に「一身上の都合」という言葉は便利です。

退職理由を曖昧にしたい場合のダメな例文

1. 「一身上の都合で退職させていただきます。」
2. 「個人的な事情で辞めることにしました。」
3. 「私情により、退職することとなりました。」
4. 「特に理由はないですが、辞めることに決めました。」
5. 「突然ですが、辞めることに決めました。」
6. 「プライベートな事情で、急に退職します。」
7. 「具体的な理由はお話しできませんが、退職します。」
8. 「一身上の都合で、どうしても辞めざるを得ません。」
9. 「理由はお話しできませんが、辞めることにしました。」
10. 「個人的な理由で、これ以上続けるのは難しいです。」

退職理由を曖昧にしたい場合のダメな例文

1. 「今後のライフプランに合わせて、新しい挑戦をすることにしました。」
2. 「プライベートの事情により、仕事に集中する環境が難しくなったため、退職を決断しました。」
3. 「自分の今後の方向性に合わせて、別の道を選ぶことにしました。」
4. 「個人的な理由で、現職にとどまることが難しくなりましたので、退職することに決めました。」
5. 「今後の生活に合わせた選択をするために、転職を決意しました。」
6. 「生活環境の変化に伴い、現在の職場を離れることにしました。」
7. 「より充実したライフスタイルを送るため、退職を決めました。」
8. 「プライベートな状況により、今後の働き方を見直すこととなり、退職を選びました。」
9. 「自己成長のために、新たな挑戦をすることにしました。」
10. 「現在の職場での経験を生かしつつ、自分の新たなキャリアを築くために転職を決断しました。」

退職理由欄を曖昧にして提出したい場合の具体的な例文

• 長らくの間、この会社で多くの経験を積ませていただきましたが、最近、自身の将来について改めて考える時間を持つ中で、新しい環境で自分自身を試してみたいという気持ちが強くなりました。具体的な方向性はまだ定まっていない部分もありますが、これまでの経験を土台に、新たな分野にも視野を広げることで、自身の可能性をさらに引き出していきたいと考えております。お世話になった皆様には心から感謝しておりますが、この決断をご理解いただければ幸いです。
• これまで様々な業務に携わらせていただき、本当に多くのことを学ばせていただきました。しかし、最近、自分自身の今後の方向性について深く考える機会があり、現在の環境では、自分が今後描いている成長の方向性と少し異なる部分があると感じるようになりました。具体的なプランはこれから具体的に考えていく段階ですが、自身の成長のために、環境を変えることが必要だと判断いたしました。
• この会社では本当に貴重な経験をさせていただき、感謝しております。しかし、最近、自分自身の働き方や生活全般について見直す機会があり、これまでの働き方と、今後自分が理想とする過ごし方との間に、少しずれを感じるようになりました。このずれを解消するためには、環境の変化が必要だと考え、今回の決断に至りました。具体的なことはまだ検討中ですが、より自分らしい生き方を模索していきたいと考えております。
• これまで大変お世話になり、かけがえのない経験を積ませていただきました。しかし、最近、自分自身の将来について、漠然とではありますが、新しいことに挑戦したいという気持ちが以前より強くなりました。具体的な目標はこれから見つけていく段階ですが、この気持ちを大切にし、新しい環境に身を置くことで、これまでとは違う視点や経験を得て、自身の可能性を広げていきたいと考えております。
• 長年勤めてきた中で、本当に多くのことを学び、人間としても成長させていただきました。しかし、最近、自分の今後のことを長期的な視点で考えるようになり、現在の環境では得られない経験を積むことが、今後の自分にとって必要不可欠であると考えるに至りました。具体的なことはこれから検討していきますが、新たな環境で、これまでとは違う経験を通して、更なる成長を目指したいと考えております。
• これまで様々なプロジェクトに携わらせていただき、大変貴重な経験を積むことができました。しかし、最近、自分の今後の進む道について、改めて考える機会があり、現在の環境では、今後自分が進みたい方向と少し異なる部分があると感じるようになりました。具体的な目標はこれから明確にしていく予定ですが、自分の目指す方向へ進むため、新たな環境で挑戦したいと考えております。
• この会社では、本当に多くのことを経験させていただき、深く感謝しております。しかし、最近、自分自身の働き方や今後のことについて、改めて深く考える機会があり、これまでの経験を活かしながら、新しい分野にも足を踏み入れることで、更なる成長を遂げたいという思いが強くなりました。具体的なことはこれから検討していきますが、自分にとってより適した環境を求めて、新たな一歩を踏み出したいと考えております。
• これまで大変お世話になり、多岐にわたる経験を積ませていただきました。しかし、最近、自分の将来について、漠然とではありますが、新しい環境で自分の力を試してみたいという気持ちが以前より強くなりました。具体的な目標はこれから明確にしていく段階ですが、この気持ちを大切にし、新たな環境で様々な経験を積むことで、自身の可能性を最大限に引き出していきたいと考えております。
• 長らくの間、この会社で貴重な経験を積ませていただきました。しかし、最近、自分の今後について長期的な視点で考えるようになり、現在の環境では経験できない分野に挑戦することで、自身のスキルだけでなく、人間としても成長していきたいと考えるようになりました。具体的な方向性はこれから検討していきますが、新たな環境で更なる成長を目指し、自分自身の可能性を追求していきたいと考えております。
• これまで様々な業務を通して、本当に多くのことを学ばせていただきました。しかし、最近、自分の今後の方向性について、改めて見つめ直す機会があり、現在の環境では、今後自分が描く理想の姿を実現することが難しいと感じるようになりました。具体的なプランはこれから具体化していく予定ですが、自分の理想を実現するため、新たな環境で積極的に挑戦していきたいと考えております。

まとめ

退職理由を伝える際は、相手に配慮した言葉選びと前向きな表現が重要です。

特に、ネガティブな理由や感情をそのまま伝えることは避け、感謝の気持ちを込めた伝え方を心がけましょう。

例えば、職場環境や人間関係の不満がある場合でも、それを直接伝えるのではなく、成長やキャリアプランを理由にすることで、相手に納得してもらいやすくなります。

また、退職理由を曖昧にする必要がある場合でも、具体的な理由を避けつつ、前向きで納得しやすい言い回しを選ぶことが大切です。

退職を伝えるタイミングや方法にも配慮し、円満に退職できるよう心がけましょう。